【学童保育で使えるパソコンのショートカットキー】で超作業効率ＵＰ

パソコン作業効率アップ～学童クラブや子ども施設でも

今やパソコン操作はどの職場でも必須です。

最近はスマホに慣れた若い人こそキーボードを使えないと聞きますが、

事務作業がある現場でパソコンに疎いと、あらゆる仕事の効率が落ち、時代にも取り残されます。

これからの世を担っていく子どもを育てる保育者が、前時代的じゃいけない訳です。

覚えることの多いパソコン操作ですが、基本的には同じことの繰り返し。

その繰り返し作業の効率を上げる、とても有効なショートカットキーについて紹介していきます。

覚えるの一瞬なのにその後一生、1日あたり10分節約できるとしたらどうでしょう？

そんな技術です。

当サイトについて

はじめましてジャムと言います。

もともと私は東京大学の大学院で
理系の研究をしていたのですが、
子ども達との出会いにより、
全く畑違いの保育業界へ転身を決意。

以来20年以上、
主に学童クラブで小学生と関わり、
様々なことを学んできました。

そこで得たものを使い、
保育士はじめ保護者の方々、
子どもに関わる大人の

• 疑問
• 不安
• 分からない

を解決することでアナタが幸せになり、
子どもに良いものが帰ることを願い、
このブログを運営しています。

現在は今までの経験を元に、
主に講演・執筆活動を行っています。

家では2人の子どもを育ててますが、
とっても安定してますよ(笑)

ツイッターやってます(@jamgakudo)

インスタグラム(@jamgakudo)

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1.パソコンのショートカットキー有効性

パソコン作業でショートカットキーがどのように有効かということを説明します。

開いているプログラムを閉じるとき、ウィンドウ右上にある小さい✕印をマウスでクリックする方が多いけれど、

しかしキーボードのAlt+F4を押せば一発でプログラムが閉じます。

複数ウィンドウが開いていても、連続でそのキーを打てばどんどん閉じていきます。

1. キーボードを操作している手からマウスに持ち変える
2. カーソルを動かして右上のとても小さい×を狙ってクリック

👆これだけでも5秒位かかります。

一方ショートカットキーなら、キーボードの位置も決まっているので1秒です。

イスから立ち上がりながらでもできます。

これはほんの一例ですが、プログラムを閉じるような頻繁に行う動作をほんの少し効率化するだけで、パソコンの作業時間が短縮されます。

１日あたりだとその動作だけで累積5分くらいになるかもしれません。

しかも繰り返し行う動作にショートカットキーが設定されているのです。

支援員

仕事が忙しい、
事務時間が少ないわ

👆と言っている方の中には、ほんの数秒の積み重ねが毎日・毎月・毎年と累積した無駄な時間を過ごしている方が、

私の経験上、とてもたくさんいます。

そしてショートカットキーについては一度覚えてしまえば、その後の人生でずっと短縮されるのです。

ジャム

早い段階で取得するのを
強くおすすめします。

パソコン作業はとんなデスクワーク系の職場でも使える技術。

ショートカットキーはたくさんあるので、よく使う一部を覚えて使うのでも効果はありますよ。

カンタンに言えば、効率の指標とは、労力を少なくしながらたくさんの仕事をこなすことです

(中略)

仕事を効率化することのメリットは、単位時間あたりの生産性が上がることです。

仕事の生産性があがれば、周囲から評価されやすくなります

パソコン効率の教科書より引用

2.パソコン作業効率の悪化要因とは

パソコン操作において、効率が悪くなる要因は２つ。

プログラムやファイルを探す時間

明らかに無駄時間ですね。

探してる間は仕事が少しも進まず、時間だけが過ぎ去っていきます。

よくデスクトップに、とてもたくさんのファイルを置いている職場があります。

個人ＰＣならまだよいのですが、保育現場などのパソコンは共用なので、他の人に対しても迷惑。

職場全体の効率も、目だたないところでジワジワ下がります。

データに限らず、探し物が多い職場は職員全体としての無駄時間が多く、

見つからないイライラなどから職場の雰囲気も徐々に荒れてきますよね。。

物の整理整頓と同じレベル。

データやファイルを探す時間短縮も簡単で、

• ファイル名をちゃんとつけること、
• 所定のフォルダに保存すること、
• フォルダを指定して「検索」をかけること

で解消できます。

2マウスを使う時間

パソコン操作のうまい人に聞いたことがありますが、達人ほどマウスを使わないそうです。

マウスを使うほど、細かいポインタを追いかけ細かいマークを目指してクリック。

それを繰り返すことで目も疲れてきます。

キーボードでできることはキーボードでやり、マウスは補助で使う程度が良いという話で、

この記事主題の「ショートカットキー」はそのキーボードの操作技術です。

3.ＰＣ作業効率化の順序

３章ではパソコン作業環境を整える話をしていきます。

別に難しいことではないのに効果は高いので、職場に共用PCがあるならカスタマイズしましょう。

3-1.作業効率化の前提

パソコン作業を滞りなく行えるための前提は、ブラインドタッチをマスターすること。

スマホのフリック入力のように、慣れてしまえばどうということもありません。

ひらがなを直接入力する方はあまりいないと思いますが、ローマ字入力に慣れましょう。

文章力もタイピング力も上がる、ウェブライティングの世界で有名な練習方法「写経」がありますが、こちらの記事でお話しています。

【写経de文章力爆上がり】１日１時間×１ヶ月で保育士必須スキルマスター

3-2.パソコンの作業環境

職場のＰＣを個人仕様にカスタムするの難しいですが、

• フォルダを整理して、
• 階層を作り、
• 決まったファイルは分類して
• デスクトップでなくフォルダに入れる

これだけを職員全員がやるだけで、かなり効率が上がりますよ。

3-3.よく使うプログラムの設定

プログラムにショートカットキーを設定する方法

プログラムのプロパティ　➔　ショートカットに一文字設定

これをやっておくと、【ｃｔｒｌ　＋　ａｌｔ　＋設定したキー】で一発起動できます。

例えばワードに「w」などを設定しておけば一発で起動できます。

3-4.タスクバーのカスタマイズ

タスクバー(一番下に並んでいる帯のスペース)にプログラムをドラッグして登録する。

ウィンドウズボタン　＋　数字(プログラムの左からの並び）で起動できます

3-5.スタートメニューのカスタマイズ

スタートメニューに、よく使うプログラムをドラッグして登録しておきましょう。

3-6.Windows全般のショートカットキーを覚える

4章で書いていきますが、ワードやエクセルなどのプログラムによらず、

まずはどの場面でも使えるショートカットキーを覚えるのがよいでしょう。

3-7.プログラムごとのショートカットキーを覚える

次に、よく使うワードやエクセルなどのプログラムだけで通用するのショートカットキーを覚えるのがいいと思います。

4.パソコン作業効率を上げる、覚えるべきショートカットキー

基本の指配置は

・ 左手の小指でctrl  薬指でｓｈｉｆｔ
・定位置でやることで効率が上がります。

4-1.覚えるべきWindows全般のショートカットキー

重要度100　➔必ず覚えよう！

重要度80　➔100を覚えたら使うものを徐々に

重要度50　➔余裕があれば

覚えていれば効率は上がるけど、100や80を覚えて使えるようになるのが先決。

4-2.プログラム内での操作

ここで言うプログラムは、プラウザ(インターネットやる時のプログラム)、ワード、エクセルです。

パワーポイントもワードと似た感じで操作できます。

Aプログラム共通

B.ワード

C.エクセル

列や行のセルの境界(行なら行数字が書いてある部分、列ならアルファベットが書いてある部分)をダブルクリックすると、

印刷のはみ出し等なくなるように、列や行の幅が自動修正されます。

複数列を範囲選択、その１列をドラッグして幅を決めると、選択した列の幅が一様に揃います。

D.プラウザ

web閲覧は右手マウス、左手CtrlとShift、親指はSpaceが定位置です。

5.学童クラブ職員が覚えるべきパソコン作業効率がアップするショートカットキーまとめ

いかがでしょうか。

ほんの基礎の基礎「Ctrl+C」「Ctrl+V」「Ctrl+X」からみんな始めて覚えるのですが、

それ以降を覚えるかどうかが、今後一生のパソコン作業に関しての効率を大きく左右します。

早めにできることを増やしておきましょう。

ジャム

見ていただき
ありがとうございました。

コメントいただけたら
嬉しいです

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