1.プロラインの肝、超ステップ配信が学童や保育園で超使える
このページでは、学童クラブや保育園でとても有効に使える公式ラインの超機能拡張ツール「プロライン」の【超ステップ配信】についてお話していきます。
東大出身 理系保育士ジャムです。
●個別にメッセージ配信し、ボタンクリックや時間経過で自動的に次メッセージ、その次メッセージなど配信シナリオを作れる
●クリックしない場合、時間経過で催促メッセージも自動
●クリックした人を、自動的に別のシナリオへ移動
●支払った人、見た人だけなど条件でシナリオを分岐できる
例えば登録した保護者にはこんなLINEが来ます。
「お出かけのお知らせ」からの「入力する」のボタンがありますが、
仮にこれがいつまでも押されなかったら
3日後くらい(設定されてる)に、メッセージがきてさらに読まないとまた設定された時間に来ます。
そして回答しただけその直後、「ありがとうございます」とメッセージが来て、先のやり取りになる。
こんなLINEやり取り、やったことありませんか？？
学童クラブや保育園でよくあるのは、お便りを配布したはいいものの、読まれてるのか分からない。
大切な活動申込みも、参加するかしないか返事欲しいのに、いつまでもアクションなし。
そんな時にも超ステップ配信。
●今回のお出かけはこちら
👇
●クリックせず
👇
●3日後くらいに「見てくれましたか？？」
👇
●さらに数日後「締め切り明日です！」
一方でクリックした人は、別のシナリオに登録されるよう設定し
●明後日がお出かけですが、準備は大丈夫ですか？
こんな自動配信が、とても簡単に作れるのがプロラインの超ステップ配信。
セットしとくだけで、その後一切の手間がかからない。
公式ラインでもステップ配信はできるけど、全員一括の同じタイミング、同じメッセージなので、使えたものじゃありません。
また同じことは公式ライン機能拡張できる別ツールでもやれますが、実はこの機能ってかなり優秀かつそれなりの費用をかけないと使えません。
それがプロラインだと無料から使えるのは大きなメリット、初月無料とかじゃなく、練習中はずっと0円という素晴らしさ。
登録して使わないでも、普通は維持費としてお金かかる。
プロラインならとりあえず登録して色々いじってみて、使えそうなら使う、というのもできます。
これ、職員側のメリットは半端ないです。
✔セットしとくだけで、保護者の反応によって自動的に進行して行くので、一切手間がかからない。
✔超ステップ配信では、誰がどのシナリオのどの部分にいるか丸分かり、反応した人としてない人が一目瞭然。
✔一度セットすれば職員のやることは、前日くらいに誰が申し込んだかチェックしたり、リマインドを再三送っても見てない人へ仕方なく電話するくらい。
✔シナリオにいる人が勝手にリスト化もされるので、申込用紙を受け取って紙に転記して、名簿を作るとかいりません。
ちなみに反応ない人へのリマインドは時間指定もできるので、例えば17時に送ってだめだったら、
次は19時設定で試したり、反応を上げる事もできます。
保護者側のメリットとしても、
✔コドモンなんかの別アプリじゃなく、普段使いのLINEなので見逃しにくい。
✔一度見逃しても、リマインドが自動的にくるので忘れにくい。
✔紙のお便りみたいに、カレンダーに貼って忘れないように、みたいな手間いらず。
ちなみにメッセージ配信のシナリオ分岐は、いろんな条件を設定可能で、
個別に相手を指定して移動
決済が完了した方だけを移動
ステップメッセージの配信直後に移動
ボタンをタップした人だけを移動
面談予約した人だけを移動
動画や写真を見た人だけを移動
一斉送信メッセージに反応した人だけを移動
アンケートに答えた人だけを移動
活動申込みしたけど、参加費をネット決済(これもプロラインで設定できる)してない人はこのシナリオ、した人は違うシナリオとか、
全自動でやり放題です(^^)
プロラインでできることは、
・出欠確認
・面談予約
・費用徴収
・お便り配信
・動画配信YouTubeなし長尺
・シナリオ分岐
・簡易HP作れる
・個人情報完璧
・使い方→感覚でOK
【公式LINE ✕ プロライン】学童/保育園で連携強化できる神ツール
【無料プレゼント】学童/保育士のスキルアップ用マニュアル(７＋α)
👇【重要】登録前に必要なもの👇
登録に必要なもの
✔LINEアカウント
できるだけ施設の、公式LINEアカウントに紐づいたアカウント。無ければお試しのつもりで個人でもOK
✔メールアドレス
試すのに必要
✔施設の公式LINEアカウント
できるだけビジネスIDでなく、通常のLINEアカウントに連携した公式アカウント。
※公式LINEアカウントは個人でも無料で作れます。【公式】LINE公式アカウントの作り方｜開設の設定と運用方法へのリンク←これのステップ2までで終わり。
✔パソコン
プロラインと公式LINEの連携作業に必要。ただパソコン必要なのは初期設定のみ、後はスマホ作業OKなので、ネットカフェでもOK。
※プロラインに登録しただけじゃ、何もできません
登録は・・
お試しのつもりで個人でプロライン登録し、良さそうなら施設のアカウントで取り直しでもOKです。
しかし可能なら、初めから使う(かもしれない)予定の施設に紐づけられるアカウントで、上のバナーより友だち登録をしてください。
後から変更可能ですが、有料お試しプランを申込まないと変更できない、サブアカウント扱いになる、コンサル受講が再度必要になる、練習段階で組んだシナリオが無駄になる
・・・など、縛りがあるので後々面倒だからです。
施設のLINEから登録・公式LINE取得が【役職や立場によって難しく、上司や主任の説得が必要な場合】
↓
・個人では試せない
・無料、勝手に課金されない、
・こんなのが作れる(下記チラシ)
など機能面の説明をしたうえで、「やる気があるので試してみたい」ことを伝えて、施設アカウント使用の許可を取ってみてください。
施設内で同僚上司 説明用のチラシ
(QRコードで説明動画リンク付)
2.プロラインでの超ステップ配信の手順イメージ〜慣れたら5分で全自動化
プロラインでの超ステップ配信の設定手順は、基本機能だけあってとても簡単。
トップページから新規作成
👇
でシナリオが作れます。
さっきの動画で見せた「お出かけはこちら」のメッセージは、「30お出かけ」シナリオ。
これに設定されてる中身は
ボタンを押した人のアクションを設定(この場合は参加申込画面を開く)、
ここまでがこの動画前半のアンケートフォームを開くまでの設定
最後に「参加します」シナリオに移動。
参加しますシナリオ、中身はこれ
すると保護者側には「しおりを確認する」ボタンが勝手に出現し、押すとページが見られる。
参加しますシナリオにいる人は、ここに「足どめ」として溜まってきます。
クリックすると、リストが出てくる。
一方で「申し込みますか？」にいつまでも反応しない人には、リマインドメッセージを作ります。
具体的には「お出かけ」シナリオのステップを増やす。
中身のメッセージはテキスト文書の追加だけ、入力ボタンを再度表示させるのもできます。
前のステップを開いて最後の方に、次のメッセージを送るタイミングを設定
テスト配信で確認しておしまい。
これだけで全ての保護者側に、自動的に設定されました。
イメージできましたか？
LINEでなにか申込みタップすると次々進んでいく、こんなやり取りしたことあると思いますが、
保育施設でもプロラインを使うことで作れるし、ほとんど自動化されて手間が大幅に減り、保護者の利便性も上げるというツール。
親としては他のアプリよりいつも使ってるLINEがいいに決まってて、普段使いだから見逃される心配もない。
既読無視を気にして、送って10分で即反応がくることもあります。
しかもプロラインは練習中でも機能制限なし、いつまでも無料
👆というのが、コドモンなど他のツールとの決定的な違い。
他ツールで料金プランをグレードアップして、ようやく使えるような機能すら、プロラインだと初めから使え、
しかも容量やステップ数など増やさなければ、いつまでも無料状態で練習できる。
何ヶ月も試しに使って本当に納得したら、本格的に導入する、とかも可能。
まあ容量アップが必要になったときだけ課金の可能性が出てくるけど、恩恵に比べたら施設にとって大した額コストじゃありません。
是非、導入を検討して欲しいと思います。
👇【重要】登録前に必要なもの👇
登録に必要なもの
✔LINEアカウント
できるだけ施設の公式LINEに紐づいたLINEアカウント。無ければお試しつもりで個人のでもOK
✔メールアドレス
試すのに必要なもの
✔施設の公式LINEアカウント
できるだけ単体契約のビジネスIDでなく、通常のLINE連携された公式アカウント。
※公式LINEアカウントは個人でも無料で作れます。【公式】LINE公式アカウントの作り方｜開設の設定と運用方法へのリンク←これのステップ2までで終わり。
✔パソコン
プロラインと公式LINEの連携設定に必要。ただパソコン必要なのは初期設定のみなので、ネットカフェでもOK。
※プロラインに登録しただけじゃ、何もできません
登録は・・
お試しのつもりで個人でプロライン登録し、良さそうなら施設のアカウントで取り直しでもOKです。
ただし可能なら、できるだけ初めから使う(かもしれない)予定のアカウントで、上のバナーより友だち登録をしてください。
後から変更可能ですが、有料お試しプランを申込まないと変更できない、サブアカウント扱いになる、コンサル受講が再度必要
・・など縛りがあるので面倒なためです。
施設のLINEから登録・公式LINE取得が【役職や立場によって難しく、上司や主任の説得が必要な場合】↓
・個人では試せない
・無料、勝手に課金されない、
・こんなのが作れる(下記チラシ)
など機能面の説明をしたうえで、「やる気があるので試してみたい」ことを伝えて、施設アカウント使用の許可を取ってみてください。
施設内で同僚上司 説明用のチラシ
(QRコードで説明動画リンク付)
プロラインって何？から機能の説明などはこちら
プロライン機能のまとめ記事はこちら
ジャムからのプレゼントはこちら
