【プロラインを知らない方向け】説明チラシ ブログ記事版
あなたが職場の立場や役職で決定権がないなど、プロラインを施設で試したい、けれど上司や同僚の説得が必要な場合の資料です。
またはあなたがプロラインをイメージできる、ダイジェストページとしても使えます。
このページを「プロライン」を知らないほぼ全ての学童・保育関係者に見せながら、いかに魅力的に思ったかお話しください。
ウェブ上で見てもらう場合は(タップで開く)の中に、保護者へどんなLINEが送られてくるか、10秒程度のサンプルを見られるようにしています。
印刷して見せる場合、同じ動画が見られるQRコードのリンクを近くに設置しているので活用してくださいね。
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以下、簡単な説明
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公式LINEを保護者とのやり取り・職員の連絡手段に使っている施設が散見されます。
しかし公式LINEは友だち管理機能や一斉配信が使いづらく、「年度が変わったらブロックして下さい」など苦肉の策を駆使して何とか使っている状態。
仕事効率化のために入れてるはずなのに、導入が「かえって手間状態」になってる施設ばかり。
公式LINEが力不足のため、独自の保育アプリを入れたはいいけど忘れられたり、今どきメール配信を導入して入退室管理だけとか、
ICTツールを入れて職員が楽、保護者も嬉しい状態からは程遠い現状です。
学童や保育園が連絡・連携系のアプリに期待するのは
・個人情報や機密情報を守り
・必要な人にリアルタイムに知らせ
・なおかつ反応を返してもらえる
・しかも全自動で手間を掛けず
・できれば楽な設定で
これを確実にやろうとして電話や連絡帳・・
👆職員の手間が半端なく、人件費がかかるし、余裕も無くなりますね。
そこでプロラインを使えば全て解決できる上、保護者の満足度もかなり上げてくれます。
プロラインはリリースされて数年、マーケティングの世界ですら知名度が低く、当然学童・保育業界で知っている人はおらず、
私以外のウェブサイトで検索しても「保育園や学童クラブでプロライン」とは出てきません。
しかし使い勝手や機能面、コスト面でも、私が自信を持って唯一紹介しているツール。
何ができてメリットは何か、ダイジェスト的にこのページで紹介しています。
試しにジャムを友だち登録すると、私もプロラインを使っているので感覚がわかると思います。
👇ジャムをLINE友だち追加👇
※登録しても怪しくないので大丈夫。邪魔になったらブロックしてください。
学童/保育園向け唯一の初期設定マニュアルは、他のウェブサイトではなく、こちらから登録しないともらえないので注意して下さい。
※プロラインを登録して試していく中で案内が行きます。
プロラインでできること
ここからは動画付きで紹介しますが、この１つ１つの配信シナリオは全て私がスマホで適当に作ったもの。
かけた時間は一つの動画内のシステムを作るのに、電車やバスの移動中の10分程度。
それを自分のLINEにテスト配信したのを画面録画しただけ。
慣れたらチョー簡単、知らないITツールで難しそう、なんて尻込みする必要ありませんよ(^^)
●友だち追加から素性確認システム
公式Lineだと無理だった・・・
✔素性確認できるまで、変な人が登録しても何もできないシステム
✔保護者のLINE表示名を変更
✔好きなグループで友だちをリスト化
👇こんなのを作れる👇ので、素性不明の人を完璧にシャットアウトできます。
公式LINE友だち追加すると、
どこの誰か入力を促される。
入力終わって素性がオフラインでも確認できるまで、
何も配信されない。(ように設定した)
入力があったことが①と表示されています。
タップすると内容が見れ、
この後、この人を好きに操作できる。
👆動画を見たい方はタップして開く👆
友だち追加した人がどこの誰か入力を促され、入力フォームに書き込むと、
オフラインで確認されて、メニュー解放や配信開始などを設定されます。
上の動画を見れるQRコード
●出欠確認や問合せ連絡など
学童や保育園で必ずほしい電話や連絡帳以外の連絡も、プロラインを使うことで公式Lineの機能を大幅に上げた状態で行えます。
✔メニューバーを設置して出欠確認がいつでもOK
✔自動設定しながらも、こちらからチャットができる
✔電話じゃないので都合のいい時に処理できる
✔時間帯で案内を変えられる
👇こんな感じのLINEを使ったやりとりができます👇
※はじめ、メニュー左上の「出欠など確認」をタップしています。
キーワードを発言させられ、入力フォームへのボタン出現。
入力して送信。
👆動画を見たい方はタップして開く👆
メニュー左上の「出欠など確認」をタップするとキーワードを発言、入力フォームへのボタン出現するので入力して送信。
職員は好きなタイミングで処理できる上、電話ストレスが職員・保護者お互いになし、聞き間違いや連絡帳の見落としミスなど全て無くなります。
上の動画を見れるQRコード
●メッセージ配信、活動申込
メッセージを必要な人にだけ配信することや、自動的に活動の申込を完了し、いつまでも出さない人に自動催促メッセージまで配信できます。
✔今年の登録者、2年生保護者、職員のみなど決めた人だけに一斉配信
✔去年の人は登録したままでも、配信しない設定
✔活動の「出席・欠席」入力するまで何回もリマインドメッセージ、答えたら止まるなどシナリオ分岐の配信
✔それでも見もしない人だけリスト化、個別に声掛けできる
✔申し込んだ人にリアルタイムで自動案内
✔ネット決済で費用徴収も一緒にでき、小銭だらけや未払、会計のズレ、紛失など全てのリスク/手間いらず
遷移イメージの図。
配信シナリオに登録し、入力がされるまで日を置いて何度もメッセージがきます。
入力が終わると、それに応じたページが案内される仕組みを作れる。
👇ある活動申込の動画👇
遠足の申込案内が来ました。
タップすると入力フォームにいき、「参加する」で送信したら、
遠足のしおりがすぐに見られるよう、案内が来ました。
👆動画を見たい方はタップして開く👆
遠足の申込案内が来たのでタップすると入力フォームにいき、「参加する」で送信したら、遠足のしおりがすぐに見られるよう、案内が来ました。
しおりを子どもに渡しても届かないとか、無くす心配もありません。
またキャンプなど有料の活動には、支払うまで申し込み完了せず、完了した人にだけ特定ページを見せる設定にもできます。(ネット決済)
小銭ばかり集まること、大金が施設内にある状態、集計のズレ、未払いの人へ何度も声掛けするストレスなどから全てオサラバ！
上の動画を見れるQRコード
また毎月発行しているお便りも、全自動で配信できます。
👇お便り配信の例👇
お便りについてのお知らせが来ました。
タップすると、過去のお便りがまとめられたページへ、
今月のお便りをいつでも見られ、なくす心配もありません。
👆動画を見たい方はタップして開く👆
お便りについてのお知らせが来たのでタップすると、過去のお便りもまとめられたページへ。
今月のお便りをいつでも見られ、なくす心配もありません。
上の動画を見れるQRコード
●ブログHP無しでウェブページ作成
プロラインだけ無料で契約しておけば、いくらでもウェブ上のページを作れます。
✔お便り、写真館、活動動画は友だち限定ページ
✔施設紹介やよくある質問は外部公開ページ
✔プロラインに写真やお便りアップするので漏洩しない
✔ユーチューブなしで長尺の動画を見せられる
見た目はシンプルなのは、私が10分で適当に作ったから(笑)
画像を入れたり色を変えたり、動画も貼り付けたり、他のページへリンクを張ったりと、通常のウェブサイトには及ばずとも色々と装飾は可能です。
外部への公開ページ
タブを変えると、違う情報が見られる
誰でも公開ページに設定すれば、
入会前の人への宣伝にも使えます。
友だち追加して素性の分かっている人に見せる友だち限定ページ。
見た目は外部公開ページと変わらない、単なるウェブ上のページです。
●面談予約も自動でスケジュール作成される
学童や保育園で必ずある保護者とのアポ取りが、こちらの空いている時間を入力しておくだけで、全自動リアルタイムで勝手に終わります。
普通の施設がやってるような、紙の申込を期間内に集めた後に調整して、できたスケジュールを後日配るとか、馬鹿馬鹿しくなります。
✔設定して放置しとけば勝手に枠が埋まってる
✔よくある予約システム、職員の手間が一切なし
✔こちらで操作可能、紙のスケジュール表不要、プロラインだけで完結する
✔面談に来ない！を防ぐリマインドも自動配信
例によって10分で設定したのを画面録画しただけテキトー動画(^^;)ですが、
👇こんなの👇が作れます。
保護者に面談案内が来ました。
タップするとカレンダーに入り、予約完了。
また面談日の前日や数時間前など、
設定したタイミングで「もうすぐ面談時間」のメッセージも自動配信できます。
👆動画を見たい方はタップして開く👆
保護者にきた面談案内をタップするとカレンダーに入り、予約完了。
また面談日の前日や数時間前など、設定したタイミングで「もうすぐ面談時間」のメッセージも自動配信できます。
上の動画を見れるQRコード
●無料で全機能が期限なしで使える
プロラインが学童クラブや保育園と相性の良い点は使い勝手の良さやコスパにもあり、他ツールの追随を許さないほどです。
・無料期間が無期限なので、練習や試用を十分にしてから導入検討できる
・無料プランから、すべての機能が使い放題
・動画容量や配信シナリオ増やす時だけ課金の可能性あり
・仮に有料にしても、他のツールよりかなり安価
・いったん課金しても使い続けながら無料に戻せる
・Zoomコンサルも分かりやすい
・スマホなどで設定する前提、操作画面はめちゃシンプル
・他のLineツールができることはプロラインもそれら以上にできる。
・ジャムの学童/保育向け初期設定マニュアル配布中
プロラインは、無料プランのうちから全ての機能が公開されて使える状態になっています。
また課金タイミングは、学童や保育園だとメディア容量か、ステップ配信のステップ数を増やしたときだけ。
それまでは無期限で、無料のままテストし放題。
他の保育アプリやLINE関連ツールによくある、契約しないと使えない機能があったり、初月だけ無料で自動的に課金とか、プロラインだとそんなケチなことは言いません。
初回だけ無料のコンサルもあるので、安心。
コンサル2回目以降は有料になるけれど、私が独自のマニュアルを配っているので不要だと思います。
学童/保育園向け唯一の初期設定マニュアルは、他のウェブサイトではなく、こちらから登録しないともらえないので注意して下さい。
※初期設定マニュアルは、プロラインに登録して試していく中で案内が自動で行きます。
他の公式Lineの拡張ツールは、サービスや物を売るマーケティングツールとしてのみ売り出されています。
プロラインもマーケティングツールなので、同じような販促で広告宣伝されてますが、
ここまで学童クラブや保育園の運営と相性の良いツールはほかにありません。
プロラインでできることの一部は他のツールでできるけれど、全てできてコスト面でも優れているといったものは、現在のところ存在しません。
プロラインを導入するだけで
- 職員の手間が大幅に削減され
- 浮いた時間を子どものために使えるし
- 無駄な残業も減る分だけで運用費用は十分ペイするし
- 保護者満足も劇的に上げ
- 使い方によっては職員連携度もアップ
・・するのに、公式Lineにせっかく目を付けたのに使い切れてない状態で無理に無料で運用し、かえって手間にしているだけの施設、
無知は罪と言わざるを得ない！！
というところで、ぜひ導入を検討してくださいね。